{"id":1827,"date":"2023-06-28T11:04:13","date_gmt":"2023-06-28T11:04:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.it-kongress.com\/?page_id=1827"},"modified":"2026-03-18T14:16:07","modified_gmt":"2026-03-18T14:16:07","slug":"allgemeine-ausstellerbedingungen-und-hinweise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.it-kongress.com\/index.php\/fachmesse\/allgemeine-ausstellerbedingungen-und-hinweise\/","title":{"rendered":"All\u00adge\u00admei\u00adne Aus\u00adstel\u00adler\u00adbe\u00addin\u00adgun\u00adgen und Hin\u00adwei\u00adse"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tIT-Fachmesse \n\t\t\t\t\t<\/span>

All\u00adge\u00admei\u00adne Aus\u00adstel\u00adler\u00adbe\u00addin\u00adgun\u00adgen und Hin\u00adwei\u00adse<\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zur besseren Lesbarkeit werden im Folgenden Ausstellerinnen und Aussteller, deren gesetzliche Vertreterinnen und Vertreter sowie und Erf\u00fcllungsgehilfen \u201cAussteller\u201d genannt.<\/p>\n

Anmeldung<\/strong>
Die Anmeldung zur Messe erfolgt \u00fcber die Website bis zum angegebenen Termin. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Allgemeinen Ausstellerbedingungen und Hinweise an.<\/p>\n

Auswahl der Aussteller<\/strong>
Die HNU beh\u00e4lt sich aufgrund der begrenzten Raumkapazit\u00e4t vor, eine Auswahl der Aussteller zu treffen. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist nicht ma\u00dfgebend. Eine Zu- oder Absage erh\u00e4lt der Aussteller bis sp\u00e4testens 4 Wochen nach Ablauf der Anmeldefrist.<\/p>\n

Standzuteilung<\/strong>
Die Zuteilung der Standfl\u00e4chen erfolgt durch die HNU. Besondere W\u00fcnsche des Ausstellers m\u00fcssen bis sp\u00e4testens 2 Wochen nach Zugang der Zusage erfolgen und werden nach M\u00f6glichkeit ber\u00fccksichtigt. Es besteht kein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfl\u00e4che. Dar\u00fcber hinaus ist die HNU berechtigt, eine \u00c4nderung der Lage eines Standes unter angemessener Ber\u00fccksichtigung der Belange des Ausstellers vorzunehmen.<\/p>\n

Logo<\/strong>
Bei Zusage fordert die HNU beim Aussteller ein Logo zur Ver\u00f6ffentlichung zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung in Print- und Onlinemedien an. Durch den Versand an die HNU erh\u00e4lt diese das einfache, auf diesen Zweck beschr\u00e4nkte Nutzungsrecht.<\/p>\n

Messezeitraum
<\/strong>Der Messezeitraum ist von 9.00-17.00 Uhr<\/strong>. Der Stand hat innerhalb des angegebenen Messezeitraums durchgehend von kompetentem Personal besetzt zu sein. Kein Stand darf vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung ganz oder auch nur teilweise abgebaut oder ger\u00e4umt werden.<\/p>\n

Ausstellungsfl\u00e4che
<\/strong>Es gibt kleine Messestandfl\u00e4chen mit einer Breite von 1,5m und einer Tiefe von 2m<\/strong> sowie gro\u00dfe Messestandfl\u00e4chen mit einer Breite von 4m und einer Tiefe von 2m<\/strong>. Die Standfl\u00e4chen werden von der HNU auf dem Boden gekennzeichnet und mit den Ausstellernamen beschriftet. Eine \u00dcberschreitung der Standbegrenzung ist nicht zul\u00e4ssig. Max. H\u00f6he 3,45m.<\/p>\n

Sicherheit<\/strong>
Es gelten die Vorschriften der Versammlungsst\u00e4ttenverordnung. Der Aussteller ist dazu verpflichtet, die gesetzlichen arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften einzuhalten, inbesondere die Bestimmungen f\u00fcr Brand- und Unfallverh\u00fctung und die Sicherheitsbestimmungen der HNU. Alle f\u00fcr den Aufbau verwendeten Materialien m\u00fcssen schwer entflammbar sein. Der Nachweis ist bei Nachfrage vorzulegen. Die Aussteller werden vorab \u00fcber die an der HNU geltenden Sicherheitsbestimmungen informiert.<\/p>\n

W\u00e4hrend des Auf- und Abbaus hat der Aussteller daf\u00fcr Sorge zu tragen, dass von den Arbeiten keine Gefahr f\u00fcr Dritte ausgeht (z. B. durch herabfallende Materialien).<\/p>\n

Es ist darauf zu achten, dass die Flucht- und Rettungswege in ihrer vollen Breite w\u00e4hrend der kompletten Auf- und Abbau-, sowie Ausstellungszeit frei gehalten werden.
Zur Abstimmung der Arbeiten zwischen der HNU und dem Aussteller wird von Seiten der HNU ein Koordinator\/eine Koordinatorin bestellt. Zur Abwehr besonderer Gefahren hat dieser Koordinator\/diese Koordinatorin Weisungsbefugnis gegen\u00fcber den am Einsatzort t\u00e4tigen Personen.<\/p>\n

Haftung<\/strong>
Die HNU \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr Sch\u00e4den an Ausstellungsgegenst\u00e4nden, der Standausr\u00fcstung sowie eventuellen Folgesch\u00e4den, es sei denn die HNU hat sie wegen Vorsatzes oder grober Fahrl\u00e4ssigkeit zu vertreten. Der Aussteller haftet f\u00fcr s\u00e4mtliche von ihm verursachten Sch\u00e4den an der ihm zur Verf\u00fcgung gestellten Ausstellungsfl\u00e4che sowie der gesamten weiteren von ihm mitbenutzten und angemieteten Fl\u00e4chen und Gegenst\u00e4nden am Veranstaltungsort bei Aufbau\/Anlieferung, Durchf\u00fchrung und Abbau.<\/p>\n

Bewachung
<\/strong>Die allgemeine Haus\u00fcberwachung durch den Sicherheitsdienst \u00fcbernimmt die HNU, jedoch ohne Haftung f\u00fcr Verlust oder Besch\u00e4digungen. F\u00fcr die Beaufsichtigung und Bewachung der angemieteten Standfl\u00e4che ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch w\u00e4hrend der Auf- und Abbauzeiten.<\/p>\n

Brand- & Unfallschutz\/Lebensmittelhygiene
<\/strong>Der Aussteller ist dazu verpflichtet, die gesetzlichen arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften einzuhalten, insbesondere die Bestimmungen f\u00fcr Brand- und Unfallverh\u00fctung und die Sicherheitsbestimmungen der HNU. Alle Aufbauten m\u00fcssen schwer entflammbar sein. Der Nachweis ist bei Nachfrage vorzulegen.
Die Lagerung von gro\u00dfen Paketen, Paletten oder F\u00fcllmaterial am Messestand kann aus Brandschutzgr\u00fcnden nicht erlaubt werden. <\/p>\n

Die Zubereitung und Verteilung von offenen Lebensmitteln ist untersagt.<\/p>\n

Verhalten im Brandfall<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Brand melden<\/strong>
    Alle anwesenden Personen sofort alamieren.
    Notruf absetzen  (112 und Brandmelder bet\u00e4tigen im Foyer s. Flucht- und Rettungswegplan)<\/li>\n
  2. In Sicherheit bringen<\/strong>
    Hilfslose mitnehmen.
    Nach Verlassen des Geb\u00e4udes Sammelstelle aufsuchen.
    (Sammelstelle b. Kunstwerk s. Flucht- und Rettungswegplan)<\/li>\n
  3. ggf. L\u00f6schversuch unternehmen<\/strong>
    (Standort Feuerl\u00f6scher s. Flucht- und Rettungswegplan)<\/li>\n<\/ol>\n


    Verhalten im Amokfall<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Notruf absetzen<\/strong>
      110
      Alle anwesenden Personen warnen.<\/li>\n
    2. Sofortma\u00dfnahmen<\/strong>
      Nach Deckung z.B. in den H\u00f6rs\u00e4len suchen.
      T\u00fcren verschlie\u00dfen.
      Sichtschutz herstellen.<\/li>\n
    3. Weitere Ma\u00dfnahmen<\/strong>
      Auf den Boden legen.
      Ruhig verhalten.
      Handy stumm schalten.
      Auf Befreiung warten.
      Auf Polizeikr\u00e4fte ruhig zugehen.
      H\u00e4nde \u00fcber dem Kopf halten.
      Keine Waffen aufnehmen.

      <\/li>\n<\/ol>\n

      Foto- und Videoaufnahmen<\/strong>
      Bei Veranstaltungen der HNU werden unter Umst\u00e4nden Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien ver\u00f6ffentlicht werden. Im Anmeldeprozess zur Veranstaltung sowie Vorort wird hierauf hingewiesen. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zuf\u00e4llig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kan\u00e4len der HNU. Dies gilt auch f\u00fcr Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.
      Mit dem Betreten der Veranstaltungsr\u00e4ume gehen wir vom Vorliegen einer Einwilligung des Ausstellers zur unentgeltlichen Ver\u00f6ffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und\/oder zeitlich uneingeschr\u00e4nkten Speicherung und Zug\u00e4nglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit der HNU aus. Die Pers\u00f6nlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
      Sollte der Aussteller nicht mit der Aufnahme und\/oder der Ver\u00f6ffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung direkt bei der Veranstaltung an den Fotografen oder direkt an die HNU.<\/p>\n

      Elektrische Ger\u00e4te\/Strom
      <\/strong>Sofern Sie einen Stromanschluss f\u00fcr Ihren Messestand bestellt haben, liegt an Ihrem Stand eine Steckdose mit 230 Volt und 3.680 Watt.
      Anschl\u00fcsse und Ger\u00e4te m\u00fcssen den einschl\u00e4gigen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und k\u00f6nnen widrigenfalls auf Kosten des Ausstellers von der Veranstaltung entfernt oder au\u00dfer Betrieb gesetzt werden. Elektrische Ger\u00e4te, die nicht im \u00fcblichen Messebetrieb verwendet werden, bed\u00fcrfen einer vorherigen Anmeldung und Genehmigung. Die HNU haftet nicht f\u00fcr Unterbrechungen oder Leistungsschwankungen der Stromversorgung, soweit sie nicht auf ihr Verschulden oder das Verschulden ihrer Erf\u00fcllungsgehilfen zur\u00fcckzuf\u00fchren sind.
      Der Einsatz von akustischen Ger\u00e4ten kann im Interesse der Aufrechterhaltung eines geregelten Veranstaltungsablaufs eingeschr\u00e4nkt oder untersagt werden.<\/p>\n

      M\u00fcllentsorgung<\/strong>
      Die M\u00fcllentsorgung der durch den Aussteller eingebrachten Materialien hat \u00fcber den Aussteller zu erfolgen. Andernfalls kann die Entsorgung dem Aussteller gesondert in Rechnung gestellt werden.<\/p>\n

      R\u00fccktritt<\/strong>
      Der Aussteller hat seinen R\u00fccktritt von der Anmeldung schriftlich mitzuteilen. Ein kostenfreier R\u00fccktritt ist bis zu 2 Wochen nach Anmeldung m\u00f6glich.
      Bei einem R\u00fccktritt nach Ablauf der zweiw\u00f6chigen Frist werden folgende Stornokosten f\u00e4llig:<\/p>\n

        \n
      • bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Teilnahmegeb\u00fchr<\/li>\n
      • ab 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % der Teilnahmegeb\u00fchr<\/li>\n
      • Erscheint der Aussteller nicht zur Veranstaltung, gilt dies als R\u00fccktritt. Es werden 100 % der Teilnahmegeb\u00fchr berechnet. <\/li>\n<\/ul>\n

        Rechnungsstellung<\/strong>
        Die Rechnung ist nach Zugang innerhalb von 7 Tagen zur Zahlung f\u00e4llig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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